1. Notieren Sie sich zuerst (auf einem Notizzettel) das Ziel, welches Sie im Moment als gültig für das Projekt ansehen.
2. Notieren Sie sich dann (auf einem Notizzettel) das Ziel, welches Sie im Moment mit Ihrem Projektmanagement verfolgen.
3. Wählen Sie dann aus den Zielgruppen jene Funktion aus, welche im Moment am ehesten entspricht.
4. Setzen Sie sich mit den beispielhaft aufgeführten Willensbeschreibungen auseinander. Stellen Sie die Beziehungen für Ihre Projekt und Ihr Projektmanagement her.
5. Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Auseinandersetzungen mit den notierten Zielen.
6. Ergänzen, korrigieren oder aktualisieren Sie Ihre notierten Ziele sowie jene, welche Sie während den Auseinandersetzungen besonders ansprechen.
7. Prüfen Sie den erstellten Zielkatalog nach Bedeutung der Ziele, Wichtigkeit und Dringlichkeit.
8. Bewerten Sie den Zielkatalog nach einer zeitlichen und sachlichen Logik und nach der Passung zu Ihnen und zu Ihrer Situation, Ihrem Aufgabengebiet sowie Ihren Rollen, Funktionen und Verantwortungen.
9. Entscheiden Sie über das Ziel, das Sie tatsächlich verfolgen (wollen, können, dürfen, sollen, müssen).
10. Legen Sie die Parameter für das Ziel fest (Termin der Zielerreichung, Qualitäten des Zieles, Beschreibung des Ergebnisses oder des Zustandes bei der Erreichung des Zieles.).

Empfehlungen:

1. Achten Sie auf die spontanen Gedanken: Sie enthalten oftmals wesentliche Hinweise zu den Zielen, zum Projekt oder zum Projektmanagement.
2. Lassen Sie sich Zeit.
3. Wenn Ihnen kein Ziel einfällt oder auffällt oder gefällt, schlafen Sie eher eine Nacht oder mehrere Nächte darüber, bis sich "Ihre Welt" von selbst sortiert hat und die darin liegenden Ziele besser erkennbar werden.
4. Achten Sie auf die Argumente, mit welchen Sie Ziele aussuchen, bevorzugen, verwerfen, ablehnen oder ignorieren.
5. Achten Sie auf die Hinweise zu Ihrer Bereitschaft, die Änderungen und Veränderungen auch tatsächlich zuzulassen und anzugehen, die notwendig sind, um das Ziele oder die Ziele zu erreichen.
6. Reduzieren Sie die Ziele auf solche, welche Sie tatsächlich erreichen (wollen, können, dürfen, sollen, müssen).

Ein Ziel gibt Orientierung.

Mehrere Ziele ergeben Motivation.

Viele Ziele ergeben Beliebigkeit.

Keine Ziele ergeben Willfährigkeit.