Multiprojektmanager.

Leitfragen:

1. Wem bin ich unterstellt?
2. Welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen habe ich?
3. Reicht der Verantwortungsbereich meines Vorgesetzten (seine Zuständigkeit) aus, um alle Entscheidungen für alle Projekte treffen zu können?
4. Welche projektspezifischen Befugnisse benötigt er zusätzlich?
5. Was geschieht, wenn Entscheidungen erforderlich sind, welche meine Zuständigkeit und auch die meines Vorgesetzten überschreiten?
6. Welche Projekte greifen auf dieselben Ressourcen zu (Personal, Einrichtungen, Geld...)
7. Welche Projekte greifen in dieselben Prozesse ein (Leistungsprozesse, Führungsprozesse, Kundenprozesse, Lieferantenprozesse...)
8. Welche Inhalte von bereits laufenden und von geplanten Projekten berühren sich?
9. Wo gibt es Überlappungen?
10. Welche Projektziele weisen eine hohe Ähnlichkeit auf, sind identisch, überlappen sich oder heben sich auf?
11. Welche Ressourcen sind für welche Projekte zu welchen Zeitpunkten zur Verfügung zu stellen, damit der Projektfortschritt möglich ist?
12. Wer greift zu den entsprechenden Zeitpunkten ebenfalls auf dieselben Ressourcen zu?
13. Welche Maßnahmen, Regeln und Vereinbarungen sind notwendig, damit die Ressourcen sowohl für die Projekte als auch für die anderen Zugreifenden ausreichend zur Verfügung stehen?
14. Nach welchen Kriterien wird die Priorität entschieden?
15. Wer entscheidet über die Prioritäten?
16. Wer entscheidet über die Ressourcenzuteilung?
17. Was geschieht bei Konflikten?
18. Was geschieht, wenn die Beteiligten sich nicht einigen oder eine Entscheidung nicht akzeptieren?
19. Was geschieht, wenn ein Vorgesetzter, ein Bereich oder ein Verfügungsberechtigter über die Ressourcen trotz Anweisungen, Regeln und Vereinbarungen die Ressourcen nicht für das (fremde) Projekt freigibt bzw. bereitstellt?
20. Was geschieht, wenn zum vorgesehenen Zeitpunkt die geplanten Ressourcen nicht benötigt werden, weil sich z.B. die Abläufe verzögern?
21. Was geschieht, wenn zum vorgesehenen Zeitpunkt die vorgesehenen Ressourcen nicht zur Verfügung stehen?