Organisationsberater, Personen mit Verantwortung für die Organisation und Integration aller Projekte.

Leitfragen:

1. Welche Art von Projektorganisation benötigt das Projekt? (Reines Projektmanagement, Matrixprojektmanagement, Einflussprojektmanagement, Kein separates Projektmanagement, sondern Gliederung in delegierbare Teilaufgaben)
2. Wo muss/kann das Projekt aufgrund seiner Reichweite bzw. seiner Eingriffe und Zugriffe (Projektfeld) hierarchisch angesiedelt werden?
3. Welche Führungskraft sollte aufgrund der Inhalte und Ziele des Projektes die Verantwortung für das Projekt übernehmen?
4. Wer sollte das Projekt beauftragen?
5. Benötigt das Projekt einen Projektausschuss?
6. Welche Rechte und Pflichten hat der Projektausschuss?
7. Wer muss dem Projektausschuss angehören? Wer darf ihm nicht angehören?
8. Wie wird der Projektausschuss arbeitsfähig?
9. Benötigt das Projekt eine eigene formale Struktur (eigene Räume, eigenes Personal, eigene Ausstattung?
10. Wer stellt diese zur Verfügung?
11. Wer trägt die Verantwortung für die Bildung dieser eigenen Struktur, deren Funktionalität und Auflösung am Ende des Projekts?
12. Was geschieht mit den nicht mehr benötigten Strukturen und Ressourcen (Räumen, Personal, Ausstattung) am Ende des Projekts bzw. am Ende des Zeitraumes, für welche die Strukturen nicht mehr benötigt werden?
13. Wie wird die Datensicherheit und der Datenschutz in der Phase der Auflösung / Rückgliederung in die bestehende Organisation organisiert?
14. Welche Strukturstellen / Projektstellen werden für welche Zeiträume geschaffen?
15. Wem / welchem Bereich werden diese Stellen zugeordnet?
16. Wie werden diese Stellen bewertet (Hierarchie, Leistung und Vergütung, Vollmachten, Privilegien)? Stellenbeschreibungen?
17. Wie werden diese Stellen besetzt?
18. Wie werden die Strukturstellen / Projektstellen wieder aufgelöst?
19. Wer ist für die fachliche Führung des Projektpersonals verantwortlich?
20. Wer ist für die disziplinarische Führung des Projektpersonals verantwortlich?
21. Wie wird zu jedem Zeitpunkt eine eindeutige Führungsbeziehung zu jedem Beteiligten im Projekt sichergestellt?
22. Welche Abläufe in Projekten sind projektspezifisch zu regeln (Beschaffungsprozesse, Entscheidungsprozesse)?
23. Welche Regelabläufe sind auch in den Projekten zu beachten und müssen Teil der Projektplanungen sein / bleiben?
24. Welche Regelungen, Maßnahmen und Vereinbarungen sind notwendig?
25. Wie werden diese Ausnahmen am Projektende bzw. Ende des Zeitpunktes der Phase, zu welchen die Sonderregelungen erforderlich waren, wieder aufgehoben?
26. Wie werden die allgemeinen Regeln wieder in Kraft gesetzt?