Leiter des Projektoffice, Verantwortliche für die Projektmanagement-Unterstützung (PMU).

Leitfragen:

1. Wie zeige ich dem vorgesehenen, aktuellen und künftigen Projektleitern meine Leistungen und die Leistungsmöglichkeiten des Projektoffice auf?
2. Wie erfahre ich so früh als möglich, welche neuen Anforderungen ein Projekt voraussichtlich an das Projektoffice stellen werden?
3. Wie plane ich die Kapazitäten?
4. Wie beschaffe ich das Personal mit den geforderten Kompetenzen?
5. Wie setze ich das Personal ein, dessen Kompetenzen voraussichtlich nicht mehr oder nicht mehr im bisherigen Umfange benötigt werden?
6. Welche Personalmaßnahmen sind erforderlich?
7. Welche Informationen, Einweisungen, Anleitungen, Methoden, Vorlagen und Modelle stelle ich den Projektplanern, dem Projektleiter und den anderen Projektbeteiligten zur Verfügung, damit diese so früh wie möglich die Leistungen des Projektoffice nutzen?
8. Wie erfahre ich so früh wie möglich von Erwartungen, die neu für das Projektoffice sind?
9. Was tue ich, wenn die erwarteten Leistungen von mir oder vom Projektoffice nicht erbracht werden können, sollen oder wollen?
10. Welche Regeln, Spielregeln und Abläufe werden zwischen der Projektleitung, dem Projektoffice und dem Projektcontrolling vereinbart?
11. Wer darf mir oder den Mitgliedern des Projektoffice Anweisungen erteilen?
12. Wem bin ich und wem die einzelnen Mitglieder des Projektoffice disziplinarisch unterstellt?
13. Was geschieht, wenn die disziplinarischen Vorgesetzten Anweisungen an mich oder Mitglieder des Projektoffice Anweisungen erteilen, die den Projektzielen oder dem Auftrag an mich bzw. an das Projektoffice entgegenstehen?
14. Wem bin ich und die einzelnen Mitglieder des Projektoffice zur Loyalität verpflichtet?
15. Welche Leistungen von mir und den Mitgliedern des Projektoffice werden von wem, wann und wie vergütet?
16. Was geschieht, wenn für mich, einzelne Mitglieder des Projektoffice oder für das gesamte Projektoffice keine (Anschluss-)Aufträge zu erwarten sind?
17. Was geschieht, wenn aufgrund der Anzahl oder des Umfanges von Projekten die Kapazitäten des Projektoffice voraussichtlich nicht ausreichen?
18. Nach welchen Prioritäten werden die Kapazitäten des Projektoffice wem zur Verfügung gestellt?