Meilensteine sind Soll-Abbruchstellen: An diesen Stellen sollen jeweils die bisher freigegebenen Maßnahmen und Teilziele realisiert sein und die Planungen zumindest des nächsten Meilensteines soweit fortgeschritten sein, dass ein Entscheidung möglich wird, ob der Mitteleinsatz für die Fortsetzung des Projekts gerechtfertigt ist, d.h. "ob die nächste Projektphase freigegeben wird".

Leitfragen:

1. In welche Meilensteine lässt sich das Projekt bzw. die Phase gliedern?
2. Welche Zustände sollen an den jeweiligen Meilensteinen erreicht sein?
3. Woran ist zu erkennen, zu belegen, nachzuweisen, dass ein angestrebter Zustand auch tatsächlich erreicht ist?
4. Wie wird der tatsächlich erreichte Zustand am Meilensteintermin ermittelt?
5. Wie werden noch fehlende und bereits erreichte Mehrleistungen dargestellt?
6. Worüber ist an den jeweiligen Meilensteinterminen zu entscheiden?
7. Wo wird entschieden?
8. Wer entscheidet?
9. Wer verantwortet die Entscheidung?
10. Wen verpflichten die Entscheidungen?
11. Wem ist über die Entscheidungen zu berichten?