Alle Phasen in einem Projekt weisen eine sehr ähnliche Ablaufstruktur auf: In jeder Phase sind von der jeweils individuellen Ausgangslage die jeweils individuellen Ziele der jeweiligen Phase zu erreichen. Die jeweilige Phase wird mit der Freigabe der jeweils nächsten Phase abgeschlossen.

Leitfragen:

1. Von welcher Ausgangslage aus sind welche Ziele zu erreichen?
2. Was ist notwendig, um die Ziele zu erreichen?
3. Was ist ausreichend, um die Ziele zu erreichen?
4. Was ist zu tun, damit bei einer Freigabe der nächsten Phase die notwendigen Informationen bereitstehen und das Projekt "ohne Unterbrechungen" fortgesetzt werden kann?
5. Was ist zu tun, damit bei einer Nichtfreigabe der nächsten Phase das Projekt ohne unvermeidbare Kosten gestoppt oder sogar beendet werden kann?