Das Controlling umfasst im Projektmanagement die Transparenzfunktion, die Navigationsfunktion und die Steuerungsfunktion. Mit dem Controlling werden oft Dienstleister / Experten verpflichtet und beauftragt, die Daten aufzubereiten und die erforderlichen Entscheidungen vorzubereiten.

Controlling ist immer eine Stabsfunktion: Es hat immer nur Berichtspflichten und mitunter auch Vorschlagsrechte für Entscheidungen. Die Entscheidungenselbst treffen jedoch ausschließlich die Personen, welche für das Projekt und das Projektmanagement und im Projekt und im Projektmanagement Verantwortung tragen.

Leitfragen zum Controlling:

1. Welchen Auftrag hat das Controlling?
2. Wie werden die projektspezifischen Schwerpunkte des Controllings ermittelt?
3. Wie ist das Controlling organisiert?
4. Wie wird das Controlling ausgeübt?
5. Welche Anforderungen ergeben sich aus dem Controlling für das Berichtswesen?
6. Welche Anforderungen ergeben sich aus dem Controlling für die Dokumentation?
7. Welche Impulse ergeben sich aus dem Controlling für Kontrollaufgaben bzw. Kontrollschwerpunkte?