Controlling, Kontrolle, Qualitätsmanagement, Rechnungslegung.

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Kontrolle.

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Die Kontrolle ist eine Führungsfunktion. Sie ist eine Pflichtaufgabe des Projektleiters.

Leitfragen:

1. Wie wird der Projektleiter verpflichtet und für die notwendigen und rechtzeitigen Kontrollen verantwortlich gemacht?
2. Wie werden Dritte angewiesen und eingewiesen, die für die Kontrollen eingesetzt werden?
3. Wie wird sichergestellt, dass automatisierte Kontrollen auch jene Kriterien prüfen (können), die für das Projekt relevant sind?
4. Wie werden Kontrollsysteme auf das Projekt und das Projektmanagement angepasst?
5. Wie kontrolliert der Projektleiter, ob die delegierten Kontrollaufgaben auch tatsächlich durchgeführt werden?
6. Wie werden die Ergebnisse der Kontrollen in Entscheidungen überführt, die für das Projekt und das Projektmanagement (noch) relevant sind?
7. Was geschieht, wenn die Kontrollergebnisse Mängel aufdecken?
8. Wie werden die erforderlichen Kontrollen auch bei Widerstand durchgeführt?
9. Wie werden die Ergebnisse der Kontrollen festgehalten (protokolliert?
10. Wie ermittelt der Projektleiter seine Pflichten zur Durchführung von notwendigen Kontrollen?
11. Wie stellt der Projektleiter sicher, dass er den Pflichten zur Kontrolle auch nachkommt?
12. Was geschieht, wenn bei den Kontrollen Mängel oder Abweichungen von erwartetem Verhalten festgestellt werden?
13. Was geschieht, wenn Anweisungen aufgrund von Kontrollen nicht befolgt werden?
14. Was geschieht, wenn Kontrollen unterlassen werden?
15. Was geschieht, wenn Kontrollen nur oberflächlich oder nur an eher wenig relevanten Stellen erfolgen?
16. Wie wird der Projektleiter bei seinen Kontrollaufgaben von Experten unterstützt?

Typische Kontrollen sind z.B.:

1. Wareneingangskontrollen,
2. Personenkontrollen,
3. Zugangskontrollen,
4. Funktionskontrollen,
5. Qualitätskontrollen,
6. Ausführungskontrollen,
7. Anwesenheitskontrollen,
8. Kontrollen der Mittelverwendung,
9. Kontrollen der Einhaltung von Vorschriften, Gesetzen, Anweisungen, Anordnungen,
10. Ergebniskontrollen.