Arbeitspakete.

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Prozesse "Arbeitspakete" für die Konzeptionsphase.

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Leitfragen für die Konzeptionsphase:

1. Müsste nach den vorliegenden Planungen das Projekt "eigentlich" reibungslos laufen?
2. Wo liegen die Schwachpunkte in den Planungen?
3. Wie werden die einzelnen Arbeitspakete miteinander verbunden?
4. Wie wird die Kompatibilität der Ergebnisse der einzelnen Arbeitspakete gesichert?
5. Wie werden Insellösungen innerhalb der einzelnen Arbeitspakete verhindert?
6. Wie wird die Abstimmung mit den vorhergehenden und nachfolgenden Arbeitspaketen sichergestellt?
7. Wie erfahren alle Betroffenen und Verantwortlichen für Arbeitspakete von eventuellen Änderungen?

Typische Arbeitspakete dieser Phase erstellen oder erledigen:

1. den PSP Projektstrukturplan,
2. die PPM Projektplanungsmatrix,
3. den kritischen Pfad,
4. die Definitionen der Maßnahmen der Qualitätssicherung,
5. die Kalkulation der Investitionen für das Projekt,
6. die Beschaffung des Equipments(der Arbeitsmaterialien) für das Projektmanagement,
7. die Informationsbeschaffung,
8. die Ermittlung von Alternativen von Problemlösungen,
9. die Bewertung der Lösungsalternativen,
10. den Prozessentwurf für das Projekt,
11. die Arbeitsplanung für das Projektmanagement,
12. die Teambildung des Projektteams,
13. die Gewinnung von Schlüsselpersonen,
14. die Bestimmung der einzusetzenden Methoden,
15. die Einholung von Genehmigungen,
16. die Beschaffung der erforderlichen Zugangsrechte,
17. die Qualifizierung des Projektpersonals,
18. die Planung des Kick-Off,
19. die Sicherung des Datenschutzes und der Datensicherheit,
20. die Organisation des Kick-Off.