Die Projektarbeit erfordert oft situativ und zeitlich begrenzt andere Führungsbeziehungen als die Regelorganisation sie vorsieht.

Die VPMA unterstützt bei der Planung der Projekte und bei der Projektorganisation das Ziel, zu jedem Zeitpunkt des Projekts für jeden Beteiligten eindeutige Führungsbeziehungen sicherzustellen. Jede Person muss jederzeit wissen, wem gegenüber sie rechenschaftspflichtig ist und wer für disziplinarische Maßnahmen verantwortlich ist.