Die VPMA hilft, neben den Kosten für das eigentliche Projekt auch die Kosten für das erforderliche Projektmanagement sorgfältig abzuschätzen. Wenn transparent ist, welche Kosten durch das Projektmanagement verursacht werden, ist es leichter, dann auch die Rechte und Pflichten sowie die Leistungskomponenten und Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement zu definieren und zu vereinbaren.