Leitfragen zum Ablauf der Schritte der einzelnen Projektphasen:

1. Was ist zu tun?
2. Wer erfüllt (erledigt) die Aufgabe? Wann? Wo?
3. Wie wird die Aufgabe erfüllt (erledigt)? Womit?
4. Wie wird gesichert, dass die Erledigung zu den erwünschten Ergebnissen führt?
5. Wer beauftragt?
6. Wer benötigt die Ergebnisse? Wann? Wozu? In welcher Art und Weise?
7. Wer nimmt die jeweiligen Ergebnisse ab?
8. Welche Aufgaben werden zu Arbeitspaketen zusammengefasst?
9. Welche Arbeitspakete ergänzen sich?
10. Welche Arbeitspakete laufen parallel?
11. Was geschieht mit den jeweiligen Ergebnissen (Beiträgen, Produkten, Leistungen)?
12. Was geschieht, wenn die Ergebnisse nicht, nicht rechtzeitig vorliegen oder sich als falsch, ungeeignet, untauglich, fehlerhaft oder überflüssig erweisen?
13. Wie werden die Ergebnisse der einzelnen Arbeitspakete aufeinander abgestimmt und miteinander verbunden?
14. Was ist notwendig?
15. Was ist ausreichend?
16. Was ist situativ und vor Ort zu ergänzen, zu klären, zu entscheiden, zu tun?
17. Werden die Arbeitspakete zum gewünschten Gesamtergebnis führen?
18. Wird das Gesamtergebnis nach den Ergebnissen der einzelnen Arbeitspakete sich von selbst in der gewünschten Art und Weise ergeben?
19. Wie werden in den laufenden Prozessen die Kapazitäten für die Aufgaben und Arbeitspakete bereitgestellt und entsprechend eingesetzt (genutzt)?
20. Wer regelt und steuert die Erledigung und die Erfüllung der Aufgaben und der Arbeitspakete?