Projektorganisation.

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Projektorganisation: Verantwortung die Durchführung von Arbeitspaketen im Projekt und im Projektmanagement.

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Leitfragen zur Organisation der Verantwortung für die Durchführung von Arbeitspaketen im Projekt und im Projektmanagement (Projektorganisation):

1. Wie wird sichergestellt, dass die Arbeitspakete jeweils eindeutig den jeweiligen Projektphasen, Projektverantwortlichen und den Objekten zugeordnet werden können?
2. Wer verantwortet die Bildung der notwendigen, zweckdienlichen und ausreichenden Arbeitspakete?
3. Wer bestimmt die Rahmen und die Konditionen für die Durchführung der Arbeitspakete?
4. Wer beauftragt welche Arbeitspakete?
5. Nach welchen Kriterien werden die Verantwortlichen für die Durchführung der Arbeitspakete ausgewählt?
6. Wie werden die Arbeitspakete beauftragt?
7. Wie erhalten die Arbeitspaketverantwortlichen die erforderlichen Informationen?
8. Wie werden die Arbeitspaketverantwortlichen angeleitet?
9. Wie wird die Art und Weise der Umsetzung der Arbeitspakete überwacht?
10. Wie erfolgt die Regelkommunikation mit und zwischen den Arbeitspaketverantwortlichen?
11. Wie erfolgen die Abstimmungen über die Schnittstellen zwischen den einzelnen Arbeitspaketen?
12. Wie wird über Zweifelsfragen und Konflikte an den Schnittstellen entschieden?
13. Wer trifft die Entscheidungen?
14. Wie werden die Entscheidungen durchgesetzt?
15. Wem ist der Arbeitspaketverantwortliche disziplinarisch unterstellt?
16. Wem ist der Arbeitspaketverantwortliche fachlich unterstellt?
17. Wie werden Störungen, fehlerhafte Leistungen oder Nichtleistungen frühzeitig erkannt?
18. Was geschieht, wenn die Ausführung von Arbeitspaketen nicht oder nicht mehr möglich wird?
19. Wie erfolgt das Qualitätsmanagement in den Arbeitspaketen?
20. Wer verantwortet die Leistungen der Arbeitspaketverantwortlichen?
21. Wer verantwortet die Ergebnisse der Arbeitspaketverantwortlichen?
22. Wer nimmt die Produkte und Leistungen ab?
23. Wie erfolgt die Abrechnung mit den Leistungspaketverantwortlichen?
24. Wer trägt die Kosten von Nacharbeiten, Korrekturen?
25. Wer trägt die Konsequenzen von Nichtleistungen oder fehlerhaften Leistungen in den Arbeitspaketen?

Die Leitfragen gelten analog für jede weitere Person, die im Rahmen des Projekts oder des Projektmanagements einzelne Leistungen oder Beiträge erbringt oder bestimmte Funktionen übernimmt.