Leitfragen zum Ablauf und zu den Schritten der Projektphasen:

1. Was ist das Vordringliche?
2. Was ist terminkritisch?
3. Welche Termine, Fristen und Zeitfenster sind zu beachten?
4. Welche Termine, Fristen, Reservierungen sind (noch) erforderlich?
5. Welche Verschiebungen sind eingetreten, zu erwarten, erwünscht, notwendig?
6. Welche Engpässe bestehen?
7. Welche Engpässe sind zu befürchten (zu kalkulieren, zu gestalten, aufzulösen)?
8. Was ist vorzubereiten?
9. Was ist nachzubereiten?
10. Was ist überfällig (liegen geblieben, verschoben, vertagt)?
11. Was ist (endlich, jetzt, demnächst) zu beginnen?
12. Was ist (endlich, jetzt, demnächst) abzuschließen?
13. Wofür ist es jetzt die richtige Zeit?
14. Worin besteht das (erwartete) Ergebnis der Phase?
15. Was ist zu tun?
16. Wer ist anzuweisen?
17. Welche Aufträge sind zu erteilen?
18. Welche Bestimmungen sind erforderlich?
19. Welche Informationen stehen zur Verfügung?
20. Welche Informationen sind zu beschaffen?
21. Welche Informationen sind bereitzustellen?
22. Sind alle Beteiligten (einschließlich mir selbst) arbeitsfähig?
23. Sind alle Beteiligten (einschließlich mir selbst) leistungsfähig und leistungsbereit?
24. Stehen allen die Hilfsmittels zur Verfügung?
25. Welche Zeit steht wofür zur Verfügung?
26. Wie lange (darf, kann, soll, muss) die Phase dauern?
27. Wann beginnt die Phase? Womit? Wodurch?
28. Wer startet die Phase?
29. Wann endet die Phase? Womit? Wodurch?
30. Was kommt nach der Phase?