Leitfragen zu den Anforderungen, Festlegungen, Entscheidungen, Pflichten bei der Durchführung und Realisation des Projekts:

1. Wer muss sich zusammensetzen, um sich mit der Sache auseinanderzusetzen und sich in der Sache zu einigen?
2. Wer sind die Experten auf dem aktuell entscheidenden Gebiet?
3. Worauf kommt es (tatsächlich) an?
4. Wer kann (soll, darf, will, muss) für die konkreten Planungen und Entscheidungen die erforderlichen Festlegungen treffen?
5. Wer muss die Festlegungen (Rahmen, Bedingungen, Merkmale, Anforderungen, Auflagen, Lasten, Pflichten) miteinander verbindlich vereinbaren?
6. Was geschieht, wenn (mögliche und notwendige) Festlegungen nicht, nicht rechtzeitig, eigenwillig, eigenmächtig, nach Belieben, willkürlich, falsch oder nicht erfolgen?
7. Was geschieht, wenn die Eignungen, Erfahrungen oder Kompetenzen für die Festlegungen fehlen, unzureichend sind oder nicht bereit stehen?
8. Welche konkreten Daten benötige ich, um meine Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement erbringen und erfüllen zu können?
9. Welche konkreten Daten benötigen Dritte von mir (wann?), um die erwünschten, erwarteten, beauftragten, notwendigen und ausreichenden Beiträge für das Projekt und das Projektmanagement rechtzeitig planen, entscheiden, erbringen und einbringen zu können (dürfen, müssen)?
10. Wie werden die Festlegungen für das Mögliche, das Vorläufige, das Erwünschte, das Vereinbare und das tatsächliche Geschehen voneinander unterschieden und getrennt gehalten?
11. Wie wird sichergestellt, das jeder Beteiligte rechtzeitig über die Vorgaben, Informationen, Entscheidungen, Anforderungen und Mittel verfügt, um den geforderten, erwarteten, vereinbaren und ausreichenden Beitrag rechtzeitig und in der richtigen Art und Weise erbringen zu können?
12. Wer hat und wer behält den Überblick über den jeweiligen Stand des gesamten Projekts und des Projektmanagements?
13. Wer entscheidet im Zweifelsfall? (Kompetent, rechtzeitig und- sicher!)?