Anleitung zur Arbeit mit den Anforderungen, Festlegungen, Entscheidungen, Pflichten bei der Durchführung und Realisation des Projekts:

1. Ermitteln Sie, womit Sie (bereits) beauftragt sind und welcher konkrete Beitrag zum Projekt oder zum Projektmanagement von Ihnen erwartet wird.
2. Ermitteln Sie, wie Sie den Auftrag konkret ausführen oder den Beitrag erbringen (können, dürfen, sollen, wollen, müssen).
3. Ermitteln Sie die offenen Punkte, Unklarheiten, Widersprüche, Ungereimtheiten, Unsicherheiten.
4. Ermitteln Sie die Hinweise, Anzeichen, Symptome und Signale für das Verhalten, Handeln und Vorgehen Ihrer Art und Weise.
5. Erarbeiten Sie die Entscheidungsvorlagen für die Personen, welche die erforderlichen Zustimmungen, Genehmigungen, Weisungen, Entscheidungen und Festlegungen treffen (können, sollen, dürfen, müssen).
6. Ermitteln Sie den angemessenen Zeitpunkt für die Entscheidungen.
7. Sichern Sie die Zeit und den Ort der Entscheidungen.
8. Ermitteln Sie wie Sie notfalls die notwendigen Entscheidungen (auch von sich selbst) erzwingen.
9. Ermitteln Sie, was Die tun werden, wenn die Entscheidungen nicht rechtzeitig erfolgen oder anders als vorgeschlagen oder erwartet ausfallen.
10. Ermitteln Sie, was die Anderen tun (werden, können, dürfen, müssen), wenn Sie die von Ihnen geforderten Entscheidungen nicht oder anders als vorgeschlagen oder erwartet treffen.
11. Ermitteln und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie Sie und die jeweils Beteiligten mit den Entscheidungen umgehen (werden, sollen, dürfen, müssen).
12. Ermitteln Sie, ob und wie Sie feststellen (können), was (noch, noch nicht, schon, vorläufig, endgültig) gilt und was nicht (mehr).
13. Ermitteln Sie, ob und wie die Beteiligten über die Entscheidungen informiert werden.
14. Ermitteln Sie, ob und wie die Beteiligten die jeweils gültigen Entscheidungen und Festlegungen beachten.
15. Beobachten und überwachen Sie, ob das Vorgehen und Verhalten voraussichtlich geeignet ist und dazu führt, die Entscheidungen, Festlegungen und Weisungen einzuhalten, zu beachten und zu erfüllen.
16. Ermitteln Sie, welche Teile des Projekts und des Projektmanagements (bereits) freigegeben sind, welche (noch) nicht, welche mit Vorbehalten bereits laufen und für welche die Zeit und die Entscheidungslage noch nicht reif ist.
17. Ermitteln Sie bei welchem Stand des Projekts und des Projektmanagements eine generelle Entscheidung über die Abnahme der bisherigen Ergebnisse und den weiteren Verlauf erforderlich ist.
18. Ermitteln Sie den Zeitpunkt für die generelle Entscheidung über den Projektfortschritt.
19. Vereinbaren Sie mit den verantwortlichen und entscheidenden Personen Zeitpunkt und Ort der Entscheidung.
20. Bereiten Sie die Entscheidung vor.