Auftrag, Ziele und Inhalte für die Gestaltungsphase.
Leitfragen für die Gestaltungsphase:
Welche Alternative für die Erreichung der
Projektziele wird realisiert?
Welcher Kostenrahmen ist einzuhalten?
Was kostet das Gesamtprojekt tatsächlich?
Wie wird über Deckungslücken / Überschüsse
entschieden?
Wie ist die Freigabe der Mittel geregelt?
Wie werden die Partner für die Realisation des
Projekts beauftragt?
Welche Vorleistungen sind zu erbringen, die auch zu
erstatten sind, wenn das Projekt nicht realisiert wird?
Wer entscheidet über die endgültige Freigabe des
Projekts?
Wer ist an der Entscheidung zu beteiligen?
Wann wird die Entscheidung getroffen?
Was geschieht, wenn die Entscheidung verzögert wird?
Was geschieht, wenn die endgültige Freigabe des
Projekts nicht genehmigt wird?
Wie wird mit Fakten umgegangen, die das Projekt
hinfällig machen oder nach denen die Erreichung der
Projektziele voraussichtlich unmöglich oder nicht mit
dem gegebenen Rahmen möglich wird?
Welche Anforderungen sind bei der Auswahl der
Realisationspartner zu beachten?
Welche Genehmigungen sind einzuholen?
Welche gesetzlichen Bestimmungen, Umweltauflagen,
Meldepflichten, Antragsfristen usw. sind zu beachten?
Sind alle Bestellungen für Beschaffungen erteilt?
Sind alle erforderlichen Dienstleistungen geordert?