Auftrag, Ziele und Inhalte.

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Auftrag, Ziele und Inhalte für die Konzeptionsphase.

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Leitfragen für die Konzeptionsphase:

1. Welche Alternative für die Erreichung der Projektziele wird realisiert?
2. Welcher Kostenrahmen ist einzuhalten?
3. Was kostet das Gesamtprojekt tatsächlich?
4. Wie wird über Deckungslücken / Überschüsse entschieden?
5. Wie ist die Freigabe der Mittel geregelt?
6. Wie werden die Partner für die Realisation des Projekts beauftragt?
7. Welche Vorleistungen sind zu erbringen, die auch zu erstatten sind, wenn das Projekt nicht realisiert wird?
8. Wer entscheidet über die endgültige Freigabe des Projekts?
9. Wer ist an der Entscheidung zu beteiligen?
10. Wann wird die Entscheidung getroffen?
11. Was geschieht, wenn die Entscheidung verzögert wird?
12. Was geschieht, wenn die endgültige Freigabe des Projekts nicht genehmigt wird?
13. Wie wird mit Fakten umgegangen, die das Projekt hinfällig machen oder nach denen die Erreichung der Projektziele voraussichtlich unmöglich oder nicht mit dem gegebenen Rahmen  möglich wird?
14. Welche Anforderungen sind bei der Auswahl der Realisationspartner zu beachten?
15. Welche Genehmigungen sind einzuholen?
16. Welche gesetzlichen Bestimmungen, Umweltauflagen, Meldepflichten, Antragsfristen usw. sind zu beachten?
17. Sind alle Bestellungen für Beschaffungen erteilt?
18. Sind alle erforderlichen Dienstleistungen geordert?