Die in der VPMA aufgezeigten Strukturen und Prozesse unterstützen die Planungen des Einsatzes des Projektpersonals. Es wird besser erkennbar, über welche Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen die Personen verfügen sollten, um die gewünschten Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement auch bewirken zu können. Es wird ebenso leichter erkennbar, wo hauseigene Kompetenzen fehlen und von außen zugesteuert werden müssen.