Projektantrag / Projektauftrag.

Mit dem Projektauftrag werden die näher bestimmten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen "der Line" an den Auftragnehmer übertragen. Die "Macht der Linie" wird auftragsbezogen auf die beauftragte Person übertragen. In der Regel ist dies der Projektleiter.

Das Projektmanagement beantragt oder wird beauftragt, das Projekt mit den gegebenen Mitteln unter den gegebenen Bedingungen im bestimmten Rahmen durchzuführen.

Manchmal ist der Auftrag auch gleichbedeutend mit: Das Projekt trotz den gegebenen Umständen und Rahmenbedingungen durchzuführen.

Mit dem Projektauftrag wird die Macht an den Beauftragten übertragen, die notwendig und ausreichend ist, um "im Namen des Auftrages und des Auftraggebers" all jene Entscheidungen und Handlungen vorzunehmen, die zur Erfüllung des Auftrages notwendig sind. In der Regel sind alle Entscheidungen und Handlungen legitimiert und abgedeckt, welche die beauftragte Person als zielführend ansieht.

Der Projektauftrag umfasst, bestimmt und beschränkt:

1. die Inhalte des Projekts,
2. den Zeitrahmen, die Dauer des Projekts; besser: die Dauer der Verantwortung der mit dem Projektmanagement beauftragten Person,
3. die einzuhaltenden Grenzen und Begrenzungen,
4. die auszufüllenden Grenzen und Begrenzungen,
5. die Organisation des Projektmanagements,
6. den Einsatz der Mittel für das Projekt und das Projektmanagement,
7. die Ziele,
8. die erwarteten Ergebnisse,
9. die Rechte und Pflichten,
10. die Entscheidungsgewalt im Projekt und im Projektmanagement sowie für das Projekt und das Projektmanagement.

Leitfragen:

1. Wer beauftragt wen womit?
2. Was ist der Inhalt des Auftrages?
3. Wann beginnt der Auftrag?
4. Wann endet der Auftrag?
5. Wozu berechtigt der Auftrag?
6. Wozu verpflichtet der Auftrag?
7. Wen verpflichtet der Auftrag?
8. Wann gilt der Auftrag als erfüllt?
9. Wie wird die Erfüllung des Auftrages festgestellt?
10. Wer entlastet wann und wie und wodurch den Auftragnehmer?

Zu unterscheiden sind:

1. der Auftrag für das Projekt,
2. der Auftrag für das Projektmanagement.